Sugestão de Melhorias

Trata-se de uma empresa que ainda utiliza sistemas e equipamentos de informatica obsoletos, havendo a necessidade de inovação na parte de hardware.

Tambem,  necessitando a atualização com os novos pacotes de softwares aplicativos existentes no mercado, para facilitar o desempenho dos colaboradores, alem de implantar software específico para a área de condomínios.

Teoria organizacional

Teorias Administrativas, suas ênfases e seus principais enfoques

As principais Teorias Administrativas e seus principais enfoques

A teoria geral da administração começou com a ênfase nas tarefas, com a administração científica de Taylor. A seguir, a preocupação básica passou para a ênfase na estrutura com a teoria clássica de Fayol e com a teoria burocrática de Max Weber, seguindo-se mais tarde a teoria estruturalista. A reação humanística surgiu com a ênfase nas pessoas, por meio da teoria comportamental e pela teoria do desenvolvimento organizacional.

A ênfase no ambiente surgiu com a Teoria dos Sistemas, sendo completada pela teoria da contingência. Esta, posteriormente, desenvolveu a ênfase na tecnologia. Cada uma dessas cinco variáveis - tarefas, estrutura, pessoas, ambiente e tecnologia - provocou a seu tempo uma diferente teoria administrativa, marcando um gradativo passo no desenvolvimento da TGA.

Cada teoria administrativa procurou privilegiar ou enfatizar uma dessas cinco variáveis, omitindo ou relegando a um plano secundário todas as demais.

Fonte

http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos_Administracao/Teorias_da_Administracao.htm

CONCLUSÃO

A empresa pesquisada se enquadra na “Teoria Clássica de Administração”, pois está no segmento de Contabilidade e Administração de Bens e Condomínios.

Analise swot

Pontos Fortes:

Produção - É o arquivo, pois é o coração da empresa;

Recursos Humanos – É um setor de muita responsabilidade, pois podemos dizer que mexe com o dinheiro dos clientes;

Marketing – O marketing utilizado é o “boca a boca”.

Financeira – Importante lembrar que a empresa consegue se equilibrar, pois as receitas (de certa forma) são controladas;

Pontos Fracos:

Produção – O salário é muito baixo, e o funcionário fica desmotivado para executar a tarefa com maior desempenho;

Recursos Humanos – Sendo uma empresa de pequeno porte, só tem uma funcionária no setor e acaba sendo sobrecarregada;

Marketing – Poderia ser anunciada para ter um maior número de clientes, assim a empresa poderia oferecer melhores salários como benefícios para os funcionários;

Financeira – Como é uma empresa familiar, fica prejudicada, pois confundem muitas coisas, as despesas particulares dos sócios são pagas pelo caixa da empresa.

Ameaças e Oportunidades

Oportunidades:

Há diversas empresas no mesmo ramo, mas o diferencial é o método que é elaborado o relatório de entradas e saídas das despesas dos condomínios;

É uma empresa que emprega pessoas que estão iniciando no mercado de trabalho mesmo sem experiência;

Ameaças:

Vimos muitas empresas no mesmo ramo, porém com situações financeiras equilibradas, pois não partem para o mesmo erro (empresa familiar); trata-se de um segmento que não se extingue, porém há necessidade de atualização constante.

Identificação da empresa

Empresa prestadora de serviços, na área de Contabilidade e Administração de Condomínios, situada à Av. Pedro Lessa, bairro Aparecida, nesta cidade de Santos/SP.

Atualmente conta com 07 colaboradores, mas já teve 11, foi fundada no ano de 1993, iniciando suas atividades como Contabilidade e posteriormente agregou o segmento de Administração de Condomínios.

O quadro societário é composto por uma Contadora e um Administrador de Empresas.

Há muitas empresas no ramo de contabilidade e administração no bairro da Aparecida, mas o que nos faz ter um diferencial são a nossa qualidade e comprometimento com os serviços prestados